來(lái)源:財(cái)政部編輯:財(cái)政部時(shí)間:2024-09-05
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律、法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱(chēng)單位)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的規(guī)定。
第三條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作依法有序進(jìn)行。
第四條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制,為有序開(kāi)展會(huì)計(jì)工作提供合理保證。
第五條 鼓勵(lì)各單位依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加強(qiáng)信息安全管理,保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全。
第六條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)責(zé)。
第七條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第八條 國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)主管全國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的統(tǒng)一制度。縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)地方財(cái)政部門(mén))管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,指導(dǎo)和督促本行政區(qū)域內(nèi)的單位開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)根據(jù)職責(zé)權(quán)限管理本行業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
第九條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)崗位并配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的,應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。國(guó)有的和國(guó)有資本占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置總會(huì)計(jì)師。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,不設(shè)與總會(huì)計(jì)師職權(quán)重疊的副職??倳?huì)計(jì)師的設(shè)置、職權(quán)、任命(聘任)、免職(解聘)應(yīng)當(dāng)符合《總會(huì)計(jì)師條例》和有關(guān)法律法規(guī)的要求。
第十條 沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),且未在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的,可以采取以下方式組織會(huì)計(jì)工作:
(一)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬;
(二)由主管單位或集團(tuán)公司統(tǒng)一組織所屬單位的會(huì)計(jì)工作;
(三)由財(cái)政部門(mén)對(duì)同級(jí)行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算;
(四)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處對(duì)所轄村級(jí)組織進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算。
第十一條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:
(一)堅(jiān)持原則,廉潔奉公,遵守職業(yè)道德;
(二)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷;
(三)熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);
(四)有較強(qiáng)的組織能力;
(五)身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。
第十二條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,收入核算,工資核算,成本費(fèi)用(支出)核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,會(huì)計(jì)檔案管理等。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化、應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)會(huì)計(jì)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。
第十三條 會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則。出納人員不得兼任稽核,會(huì)計(jì)檔案保管,收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記和會(huì)計(jì)軟件管理工作。會(huì)計(jì)軟件管理人員不得兼任其他會(huì)計(jì)工作崗位。
第十四條 會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
第十五條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備會(huì)計(jì)人員,督促其遵守職業(yè)道德和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。
第十六條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專(zhuān)業(yè)能力,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,各單位應(yīng)當(dāng)保障本單位會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的權(quán)利,合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。
第十七條 會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,按照《會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》要求,堅(jiān)持誠(chéng)信、守法奉公,堅(jiān)持準(zhǔn)則、守責(zé)敬業(yè),堅(jiān)持學(xué)習(xí)、守正創(chuàng)新。
第十八條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密,不得違反有關(guān)規(guī)定對(duì)外提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
第十九條 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。對(duì)忠于職守、堅(jiān)持原則、做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予精神的或者物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條 財(cái)政部門(mén)、上級(jí)主管單位、會(huì)計(jì)人員所在單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí)、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核依據(jù)。會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的,所在單位應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;會(huì)計(jì)行業(yè)自律組織可以依據(jù)章程對(duì)會(huì)員進(jìn)行懲戒。
第二十一條 國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有的和國(guó)有資本占控股地位或主導(dǎo)地位的企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位負(fù)責(zé)人、單位主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)的親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的親屬不得在本單位擔(dān)任出納工作。需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)?nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
第三章 會(huì)計(jì)核算
第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算一般要求
第二十二條 各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
第二十三條 各單位發(fā)生的下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
(一)資產(chǎn)的增減和使用;
(二)負(fù)債的增減;
(三)凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)的增減;
(四)收入、支出、費(fèi)用、成本的增減;
(五)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(六)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
第二十四條 各單位的會(huì)計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)信息的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。
第二十五條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第二十六條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。境外單位向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
第二十七條 各單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第二十八條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,不得提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第二十九條 各單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告格式由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定。
第三十條 使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。
第三十一條 會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。
第三十二條 各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷(xiāo)毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 各單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不得有下列行為:
(一)隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益);
(二)虛列或者隱瞞收入,推遲或者提前確認(rèn)收入;
(三)隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本;
(四)隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算、分配方法,編造虛假利潤(rùn)或者隱瞞利潤(rùn);
(五)違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的其他行為。
第二節(jié) 填制會(huì)計(jì)憑證
第三十四條 會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
第三十五條 各單位辦理本規(guī)范第二十三條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
第三十六條 原始憑證的基本要求:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或者發(fā)票(收費(fèi)、財(cái)務(wù))專(zhuān)用章,或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。
(三)自制原始憑證,應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員的簽名或者蓋章;通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)至?xí)?jì)軟件實(shí)現(xiàn)集成報(bào)賬生成自制原始憑證的,在確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)則清晰、自動(dòng)出具、滿(mǎn)足內(nèi)部審批要求、體現(xiàn)審批環(huán)節(jié)人員信息且信息傳遞完整準(zhǔn)確的情況下,無(wú)需經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員的簽名或者蓋章。
(四)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章或者發(fā)票(收費(fèi)、財(cái)務(wù))專(zhuān)用章,或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章。
(五)從外單位取得的或?qū)ν忾_(kāi)出的電子原始憑證應(yīng)附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名;不具備電子簽名的,必須通過(guò)可信的數(shù)據(jù)源查驗(yàn)電子原始憑證的真實(shí)、完整。
(六)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的電子原始憑證與紙質(zhì)原始憑證具有同等法律效力,可以直接作為入賬依據(jù)。以電子原始憑證的紙質(zhì)打印件作為入賬依據(jù)的,必須同時(shí)保存該紙質(zhì)件的電子原始憑證。
(七)以取得的境外原始憑證作為入賬依據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保證其來(lái)源可靠,內(nèi)容真實(shí)、完整;必要時(shí),提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明。
第三十七條 各單位處理和應(yīng)用電子原始憑證,應(yīng)當(dāng)保證電子原始憑證的接收、生成、傳輸、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的安全可靠,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子原始憑證的任何篡改,能夠有效防止電子原始憑證重復(fù)入賬。
第三十八條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。
第三十九條 記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附紙質(zhì)原始憑證張數(shù)或電子原始憑證份數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的姓名。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)有出納人員的姓名。手工記賬下需要上述人員簽名或者蓋章。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要應(yīng)當(dāng)清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。以自制原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。
第四十條 使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于具有明晰審核規(guī)則的機(jī)制記賬憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)審核。
第四十一條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,具體要求依據(jù)《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,具體辦法由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。
第四十三條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。
(一)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
(二)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序進(jìn)行整理保管。
(三)原始憑證一般不得外借,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(四)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后,代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況并簽名,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
第三節(jié) 登記會(huì)計(jì)賬簿
第四十四條 各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。手工記賬的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。
第四十五條 會(huì)計(jì)賬簿必須具備封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)等基本要素。會(huì)計(jì)賬簿封面上應(yīng)當(dāng)注明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌?,賬簿頁(yè)數(shù),記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名或者蓋章,單位公章或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章。會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)。啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè),應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
第四十六條 各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人及有關(guān)資料等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。
(一)賬實(shí)核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì);各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。
(二)賬證核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
(三)賬賬核對(duì)。核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì),總賬與明細(xì)賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。
(四)賬表核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容、金額是否相符。
第四節(jié) 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第
四十七條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整反映單位某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果或運(yùn)行情況、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息。
第四十八條 各單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求編制。向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的同一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。
第四十九條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第五十條 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果會(huì)計(jì)報(bào)表中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和核算方法發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。
第五十一條 各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的期限對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告封面應(yīng)當(dāng)具備以下要素:?jiǎn)挝幻Q(chēng),單位地址,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送出日期,單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的簽名并蓋章,單位公章或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章。單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)法律責(zé)任。
第五十二條 有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
第五十三條 如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告外,還應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)工作交接
第五十四條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員,并與接管人員辦清交接手續(xù)。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第五十五條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或者單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接管或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接管或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或者單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第六十三條規(guī)定的責(zé)任。
第五十六條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后由經(jīng)辦人員簽名或者蓋章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
(四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,以及印章、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明電子數(shù)字證書(shū)、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)載體及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
第五十七條 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)交接,由單位負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管單位或行政主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交。
第五十八條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
(一)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚。采用信息化方式工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第五十九條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接管人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
第六十條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第六十一條 接管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第六十二條 單位清算期間必須留有必要的會(huì)計(jì)人員或能夠履行相關(guān)職能的工作人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門(mén)確定。
第六十三條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
第六十四條 單位委托代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的,會(huì)計(jì)資料移交應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
第四章 會(huì)計(jì)監(jiān)督
第六十五條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督依據(jù)包括:
(一)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;
(二)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;
(三)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)、中央軍事委員會(huì)有關(guān)部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;
(四)各單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;
(五)各單位內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。
第六十六條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)或者單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
第六十七條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)偽造、變?cè)?、故意銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者賬外設(shè)賬行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)、單位負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管單位或者行政主管部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)求處理。
第六十八條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和單位內(nèi)部管理制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)逐級(jí)向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)、單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第六十九條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)指使、強(qiáng)令編造、篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)、單位負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管單位或者行政主管部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)求處理。
第七十條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。
(一)對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。
(二)對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
(三)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
(四)對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)或者單位負(fù)責(zé)人提出書(shū)面意見(jiàn),請(qǐng)求處理。單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)或者單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在接到書(shū)面意見(jiàn)起十日內(nèi)作出書(shū)面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。
(五)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)或者單位負(fù)責(zé)人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
(六)對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、金融管理等部門(mén)報(bào)告。
第七十一條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)或者單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求處理。
第七十二條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第七十三條有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的單位,應(yīng)當(dāng)向受委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,被審計(jì)單位及其相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、隱匿、謊報(bào),不得要求或者示意相關(guān)單位向注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供不實(shí)信息。任何單位或者個(gè)人不得以任何方式要求或者示意注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具不實(shí)或者不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。
第七十四條 各單位必須依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門(mén)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第五章 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度
第七十五條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合單位類(lèi)型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。
第七十六條 各單位制定內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。
(二)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求。
(三)應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范本單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)信息化水平,保證會(huì)計(jì)工作有序、高效進(jìn)行。
(四)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行。
(五)應(yīng)當(dāng)定期檢查執(zhí)行情況。
(六)應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問(wèn)題不斷完善。
第七十七條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理組織體系。主要內(nèi)容包括:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人、單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的職責(zé)、權(quán)限;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能部門(mén)的關(guān)系;會(huì)計(jì)核算的組織形式等。
第七十八條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置;各會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工;會(huì)計(jì)工作崗位輪換辦法;對(duì)各會(huì)計(jì)工作崗位的考核辦法等。
第七十九條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全賬務(wù)處理程序制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會(huì)計(jì)憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置;編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的種類(lèi)和要求;單位會(huì)計(jì)指標(biāo)體系等。
第八十條 各單位按照有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部控制制度。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部控制的基本要求;內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位要求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)等。
第八十一條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全稽核制度,主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;稽核工作的內(nèi)容和方法等。
第八十二條實(shí)行定額管理的單位應(yīng)當(dāng)建立健全定額管理制度。主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行;定額考核和獎(jiǎng)懲辦法等。
第八十三條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全計(jì)量驗(yàn)收制度。主要內(nèi)容包括:計(jì)量檢測(cè)手段和方法;計(jì)量驗(yàn)收管理的要求;計(jì)量驗(yàn)收人員的責(zé)任和獎(jiǎng)懲辦法等。
第八十四條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)日常管理和清查制度。主要內(nèi)容包括:財(cái)產(chǎn)日常管理的要求;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限、組織和方法;財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法;對(duì)財(cái)產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)懲辦法等。
第八十五條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財(cái)務(wù)收支審批程序;財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任等。
第八十六條 實(shí)行成本核算的單位應(yīng)當(dāng)建立健全成本核算制度。主要內(nèi)容包括:成本核算的對(duì)象;成本核算的方法和程序;成本分析等。
第八十七條 應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的單位應(yīng)當(dāng)建立健全管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度。主要內(nèi)容包括:管理會(huì)計(jì)組織體系;管理會(huì)計(jì)的職能崗位及責(zé)任權(quán)限;管理會(huì)計(jì)活動(dòng)和工具方法;管理會(huì)計(jì)報(bào)告等。
第八十八條 實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)信息化的崗位設(shè)置及職責(zé)權(quán)限;信息系統(tǒng)管理與維護(hù);業(yè)務(wù)處理及流程規(guī)范;責(zé)任機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)等。
第八十九條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)信息安全管理制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)信息分級(jí)分類(lèi)方法;會(huì)計(jì)信息授權(quán)使用權(quán)限;會(huì)計(jì)信息安全評(píng)估程序;風(fēng)險(xiǎn)防控措施和應(yīng)急預(yù)案等。
第六章 財(cái)政監(jiān)督檢查
第九十條 地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督檢查,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,持續(xù)提升會(huì)計(jì)工作水平。
第九十一條 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)是否按照本規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)崗位;
(二)總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)是否符合任職條件,會(huì)計(jì)人員是否具備專(zhuān)業(yè)能力、遵守職業(yè)道德;
(三)是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
(四)原始憑證的內(nèi)容、填制方法、審核程序等是否符合本規(guī)范;
(五)記賬憑證的內(nèi)容、填制方法以及更正錯(cuò)誤的方法等是否符合本規(guī)范;
(六)總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿的設(shè)置、登記、結(jié)賬、更正錯(cuò)誤方法等是否符合本規(guī)范,且做到賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表相符;
(七)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否及時(shí)完整編報(bào),是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;
(八)會(huì)計(jì)工作交接是否符合本規(guī)范;
(九)會(huì)計(jì)檔案建檔、保管、銷(xiāo)毀和安全保護(hù)等是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
(十)會(huì)計(jì)信息化工作是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
第九十二條 地方財(cái)政部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)監(jiān)督對(duì)象會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合本規(guī)范要求的,應(yīng)當(dāng)予以糾正。
第九十三條 地方財(cái)政部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)監(jiān)督對(duì)象會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在違法行為的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》予以處理或者追究其法律責(zé)任。
第九十四條 地方財(cái)政部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查中,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或者泄露國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、個(gè)人信息的,依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
第七章 附則
第九十五條 本規(guī)范下列用語(yǔ)的含義:
國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,是指國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》制定的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作管理的制度。
單位負(fù)責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。
會(huì)計(jì)主管人員,是指不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、只在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)崗位的單位行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的人員。
第九十六條 關(guān)于填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)定,除特別指出外,一般同時(shí)適用于手工記賬和使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算。
第九十七條 國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合本部門(mén)具體情況,制定具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定,報(bào)國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)。中央軍事委員會(huì)有關(guān)部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)范制定軍隊(duì)的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定,抄送國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)。
第九十八條 本規(guī)范由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第九十九條 本規(guī)范自公布之日起實(shí)施。1996年6月17日財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》同時(shí)廢止。
附:填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿的具體要求
一、填制原始憑證的具體要求
(一)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
(二)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以其中一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。沒(méi)有聯(lián)次的原始憑證,以原件作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
一式幾聯(lián)的紙質(zhì)發(fā)票和票據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和票據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。發(fā)票、票據(jù)作廢的,應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存各聯(lián)次,不得擅自銷(xiāo)毀。
(三)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物形成存貨、工程物資或者固定資產(chǎn)的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證。
(四)發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,必須有退貨驗(yàn)收證明;已開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)收回原發(fā)票全部聯(lián)次并注明“紅沖”字樣后開(kāi)具紅字發(fā)票,無(wú)法收回原發(fā)票全部聯(lián)次的,應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票;已開(kāi)具電子發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具紅字發(fā)票。
發(fā)生退款的,必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以紅字發(fā)票代替。
(五)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者取得匯款銀行的憑證或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(六)經(jīng)上級(jí)主管單位或行政主管部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)單位(部門(mén))名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。
(七)紙質(zhì)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。紙質(zhì)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章或者發(fā)票(收費(fèi)、財(cái)務(wù))專(zhuān)用章,或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章;金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
電子原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重新開(kāi)具正確的原始憑證。
二、填制記賬憑證的具體要求
(一)填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
(二)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(三)除結(jié)賬記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張紙質(zhì)原始憑證涉及幾張紙質(zhì)記賬憑證,可以把紙質(zhì)原始憑證附在一張主要的紙質(zhì)記賬憑證后面,并在其他紙質(zhì)記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證編號(hào)。
一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,并進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本要素:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
(四)如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
更正錯(cuò)誤的記賬憑證應(yīng)附更正錯(cuò)誤的說(shuō)明,如有需要應(yīng)附相關(guān)證明材料。
(五)紙質(zhì)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
三、會(huì)計(jì)憑證的書(shū)寫(xiě)要求
(一)填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
(二)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或者符號(hào)“——”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“——”代替。
(三)漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。
(四)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng),貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(五)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可以不寫(xiě)“零”字。
四、會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求
(一)紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
(二)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的紙質(zhì)原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類(lèi),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
電子記賬憑證涉及的紙質(zhì)原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類(lèi),同時(shí)在電子記賬憑證上建立與紙質(zhì)原始憑證的檢索關(guān)系。
五、登記會(huì)計(jì)賬簿的具體要求
(一)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(二)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
(三)紙質(zhì)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格;一般應(yīng)占格距的二分之一。
(四)登記紙質(zhì)賬簿要用不可擦寫(xiě)的藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(五)下列情況,可以用紅字記賬:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(六)會(huì)計(jì)賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)蓋章。
(七)凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“θ”表示。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(八)紙質(zhì)賬簿的每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
(九)紙質(zhì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照下列方法進(jìn)行更正:
登記紙質(zhì)賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。
(十)按照規(guī)定定期結(jié)賬。
結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記入賬。
結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。